Raccolta e utilizzo dei dati personali di clienti, fornitori e altri appaltatori Desideriamo informarvi che raccoglieremo e utilizzeremo i dati personali che ci fornite, in quanto ciò è necessario per concludere ed eseguire qualsiasi accordo con voi. Questo vale sia per i nostri (potenziali) clienti sia per le parti da cui acquistiamo beni e / o servizi. Se sei un (potenziale) nostro cliente, utilizziamo i tuoi dati per inviarti un preventivo, per essere in grado di determinare quali specifiche o necessità deve soddisfare un determinato articolo o servizio, per essere in grado di consegnare merci o essere in grado di completare un ordine, di fornire fatture e di comunicare con te in modo regolare ed efficiente sugli aspetti di attuazione dell'accordo. Se sei un (potenziale) fornitore o un diverso contraente, i tuoi dati personali sono necessari anche per la conclusione e l'esecuzione dell'accordo. Nell'acquisto, questo è necessario per informarti in merito alle specifiche o necessità a cui, a nostro avviso, deve conformarsi un particolare articolo o servizio, per inviarti una richiesta di preventivo o per effettuare un ordine, per pagare le fatture e per comunicare su altri aspetti dell'accordo in modo rapido ed efficiente. Non sei obbligato a fornirci i tuoi dati personali. Se ci fornisci dati personali assenti o insufficienti, è possibile che non possiamo svolgere le attività di cui sopra.

Trasferimento a terzi 
In connessione con l'implementazione di un possibile accordo, è possibile che dobbiamo fornire i tuoi dati personali a soggetti che ci forniscono parti, materiali e prodotti o eseguono lavori su nostre istruzioni. Inoltre, utilizziamo lo spazio del server per l'archiviazione di (parti della) amministrazione delle vendite e degli acquisti, di cui i dati personali fanno parte. Utilizziamo anche Microsoft Office e le opzioni di archiviazione associate per e-mail e altri file. Poiché utilizziamo un servizio di invio di newsletter, i tuoi dati personali vengono infine trasmessi al fornitore di questo servizio.

Marketing
Se ci hai dato il permesso di farlo, memorizzeremo e utilizzeremo i dati personali che ci hai fornito al fine di informarti personalmente in futuro via e-mail sui nostri prodotti e servizi esistenti e nuovi e per fare un'offerta. Usiamo Mailchimp. Ogni volta che ti inviamo una mail pubblicitaria, hai la possibilità di farci sapere che desideri annullare l'iscrizione. In questo caso, consulta il link di annullamento dell'iscrizione nella parte inferiore di ogni mailing.

Periodo di trattenimento dei dati
Se hai richiesto un preventivo da noi ma non sei ancora diventato nostro cliente, elimineremo i tuoi dati entro e non oltre sette anni dal nostro ultimo contatto. Anche se abbiamo ricevuto un tuo preventivo, ma non siamo diventati tuoi clienti, i tuoi dati personali verranno rimossi entro sette anni dal nostro ultimo contatto. Se sei diventato nostro cliente o collaboriamo con te, conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di sette anni dopo la fine dell'esercizio in cui l'accordo con te è stato completamente eseguito. Il periodo di sette anni corrisponde al periodo in cui siamo tenuti a conservare la nostra amministrazione per le autorità fiscali olandesi. Dopo questo periodo, elimineremo i tuoi dati personali.

I tuoi diritti
Hai il diritto di chiederci di visualizzare i tuoi dati personali. Se c'è motivo di farlo, puoi anche richiederci di integrare i tuoi dati personali o di modificare le imprecisioni. Hai anche il diritto di richiedere l'eliminazione dei tuoi dati personali o di limitare l'uso dei tuoi dati personali. Puoi anche opporti alla raccolta e all'utilizzo dei tuoi dati o presentare un reclamo all'autorità olandese per la protezione dei dati. Infine, puoi richiederci di ottenere il tuo file di dati personali o di trasferirli a terzi. Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare: Roos Reinders, Online Marketing Manager presso Oxycom (marketing@oxy-com.com). Puoi anche contattarci per domande o per ulteriori informazioni sulla raccolta e l'utilizzo dei tuoi dati personali.