Vous partagez des données à caractère personnel avec nous. Chez Oxycom, nous vous assurons que nous les traitons avec le plus grand soin. Découvrez ce que nous entendons par-là dans notre déclaration de confidentialité.

Collecte et utilisation de données à caractère personnel de clients, de fournisseurs et d’autres contractants
Nous vous faisons remarquer que nous collectons et utilisons les données à caractère personnel que vous ne communiquez dans le but de pouvoir conclure un contrat avec vous et de l’exécuter. Cela s’applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auprès desquelles nous nous procurons des marchandises et/ou services. Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données pour pouvoir vous envoyer une offre, pour être capables de déterminer à quelles spécifications ou à quels desiderata un produit ou un service déterminé doit répondre, pour être en mesure de fournir des marchandises ou d’exécuter des travaux pour vous, pour pouvoir envoyer des factures et pour être à même de communiquer rapidement et efficacement avec vous concernant les aspects relatifs à l’exécution du contrat. Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données à caractère personnel sont également requises pour la conclusion et l’exécution du contrat. En cas d’achats, vous voulons pouvoir vous signaler à quelles spécifications ou à quels desiderata un produit ou un service déterminé doit pouvoir répondre selon nous afin que nous puissions vous envoyer une demande d’offre ou placer une commande chez vous. Nous avons en outre besoin de ces données pour pouvoir payer vos factures et communiquer rapidement et efficacement avec vous concernant d’autres aspects relatifs au contrat. Vous n’êtes nullement dans l’obligation de nous fournir vos données à caractère personnel. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas vos données à caractère personnel ou trop peu, il se peut que nous ne puissions pas exécuter les travaux mentionnés ci-avant.

Communication de vos données à des tiers
En rapport avec l’exécution d’un contrat éventuel avec vous, il peut arriver que nous devions communiquer vos données à caractère personnel à des tiers qui nous livrent des composants, matériels et produits ou qui exécutent des travaux à notre demande. De plus, nous utilisons un espace serveur sur lequel notre administration des achats et des ventes (que ce soit en tout ou en partie) est enregistrée. Vos données à caractère personnel y sont incluses. Nous utilisons également Microsoft Office et les possibilités de stockage d’e-mails et d’autres fichiers qui s’y rapportent. Comme nous envoyons notre bulletin d’information par le biais d’un service de marketing par e-mail, vos données à caractère personnel sont en fin de compte également partagées avec le fournisseur de ce service.

Marketing
Si vous nous y avez autorisés, nous conservons et utilisons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies pour vous informer à l’avenir personnellement, par e-mail, de nos produits et services, existants et nouveaux, et vous adresser une offre en la matière. Nous utilisons Mailchimp. Chaque fois que nous envoyons un e-mail contenant un message publicitaire, nous vous offrons la possibilité de vous désinscrire pour ce service d’e-mail à l’aide d’un lien de désinscription figurant sous chaque e-mail.

Cookies ou techniques comparables que nous utilisons
Oxycom utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de traçage. Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré lors de la première visite de ce site web dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou Smartphone. Oxycom utilise des cookies dont la fonctionnalité est purement technique. Ils permettent au site web de fonctionner correctement et, par exemple, de retenir vos paramètres préférentiels. Ces cookies s’utilisent également pour un parfait fonctionnement et l’optimisation du site web. En outre, nous plaçons des cookies qui retiennent votre comportement en matière de navigation afin d’être en mesure de vous proposer un contenu et des publicités sur mesure.

Lors de votre première visite de notre site web, nous vous avons déjà informé de ces cookies et vous avons demandé votre autorisation afin de pouvoir les placer. Si vous souhaitez plus d’informations concernant les cookies que nous plaçons spécifiquement, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse marketing@oxy-com.com. Vous pouvez désactiver les cookies en paramétrant votre navigateur internet de manière telle à ce qu’il n’enregistre plus de cookies. D’autre part, vous pouvez également supprimer toutes les informations qui ont été préalablement enregistrées à l’aide des paramètres de votre navigateur.

Délai de conservation de données à caractère personnel
Vous nous avez demandé une offre mais n’êtes pas encore client chez nous ? Dans ce cas, nous détruisons vos données au plus tard sept ans après notre dernier contact. Il vous est déjà arrivé de nous envoyer une offre mais nous ne sommes pas devenus client chez vous ? Dans ce cas, nous supprimons vos données à caractère personnel au plus tard sept ans après notre dernier contact. Vous êtes client chez nous ou nous chez vous ? Dans ce cas, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à sept ans à compter de la fin de l’exercice financier durant lequel le contrat qui nous lie a été entièrement exécuté. Cette période de sept ans correspond au délai de conservation de notre administration imposé par le service fiscal néerlandais. Au terme de cette période, nous supprimons vos données à caractère personnel.

Vos droits
Vous avez le droit de consulter vos données à caractère personnel. S’il existe des raisons de le faire, vous pouvez nous demander de compléter vos données à caractère personnel ou de corriger les inexactitudes qu’elles contiennent. Vous avez également le droit de nous demander de détruire vos données à caractère personnel ou d’en limiter l’utilisation. Vous pouvez en outre vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données ou introduire une réclamation auprès du collège néerlandais pour la protection des données à caractère personnel. De plus, vous pouvez nous demander de vous remettre votre fichier de données à caractère personnel ou de transférer les données concernées à une tierce partie. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter : Roos Reinders, Online Marketing Manager (marketing@oxy-com.com). Enfin, vous pouvez nous contacter pour des questions ou de plus amples informations concernant la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel.